PANDUAN AI UNTUK UMKM
Mulai dari pekerjaan.
Pilih satu alur usaha.
Direktori bacaan praktis yang sudah terbit. Mulai dari pekerjaan yang sedang kamu hadapi, siapkan bahan yang boleh diolah, lalu cocokkan hasil AI dengan bukti dan persetujuan manusia.
MULAI DARI KONTEKS USAHA
Pilih jenis usahamu.
Jalur berikut merangkai bacaan dan alat yang sudah tersedia. Untuk mencari pekerjaan tertentu, lanjut ke kelompok alur kerja di bawah.
- Warung dan toko kelontong
Mulai dari catatan stok, pesanan ke pemasok, dan kas harian yang bisa dicocokkan dengan bukti.
- Usaha makanan dan minuman
Hubungkan bahan dan biaya produksi, langkah kerja dapur, serta pembagian shift melalui panduan yang sudah terbit.
- Toko online
Mulai dari fakta katalog, draf balasan pelanggan, lalu rekap pesanan yang sudah dikonfirmasi.
- Usaha jasa
Hubungkan kesepakatan pekerjaan, draf invoice, dan tindak lanjut pembayaran dengan bukti serta pemeriksaan manusia.
Penjualan dan chat
Siapkan fakta produk, draf jawaban, lalu rapikan pesanan yang sudah dikonfirmasi.
- Bikin deskripsi produk dan katalog marketplace pakai AI untuk UMKM
Ubah fakta produk menjadi draf judul, deskripsi, dan katalog dengan AI. Ada prompt, contoh fiktif, serta pemeriksaan klaim, varian, dan izin edar sebelum tayang.
- Rekap pesanan WhatsApp ke Google Sheets pakai AI
Susun rekap pesanan dari chat yang disamarkan, periksa perubahan dan rujukan pesan, lalu pindahkan ke Google Sheets. Ada prompt serta contoh fiktif untuk latihan.
- Balas chat WhatsApp jualan dengan bantuan AI
Siapkan fakta produk, minta draf balasan AI, lalu periksa harga, stok, dan janji layanan sebelum mengirim. Ada prompt dan contoh chat fiktif untuk latihan.
Keuangan, kas, invoice, dan piutang
Mulai dari bukti dan catatan sendiri. Hitung serta cocokkan hasil sebelum dipakai.
- Catat kas harian toko pakai AI dan spreadsheet
Rapikan catatan kas toko, cocokkan saldo tiap akun dengan uang fisik atau mutasi bank. Ada template kolom, prompt, dan contoh fiktif untuk diperiksa manusia.
- Hitung HPP dan harga jual produk atau menu dengan AI dan Google Sheets
Susun biaya per batch, periksa hasil layak jual, lalu bedakan markup dan margin di Google Sheets. AI membantu membaca catatan; harga disetujui manusia.
- Pengingat tagihan pelanggan sopan pakai AI dan catatan piutang di Google Sheets
Siapkan pesan WhatsApp dan email bertahap dari invoice yang diperiksa, lacak tindak lanjut di Sheets, lalu hentikan pengingat saat perlu penanganan manusia.
- Bikin template invoice otomatis pakai AI dan Google Sheets untuk UMKM
Susun draf invoice dari pesanan yang disamarkan, hitung subtotal di Google Sheets, lalu periksa setiap kolom sebelum dikirim. Contoh data fiktif dan prompt tersedia.
- Baca arus kas UMKM bareng AI, pegang hitungannya
Baca catatan kas UMKM dengan bantuan AI. Pisahkan uang yang sudah bergerak dari perkiraan, cek hitungan, dan susun pertanyaan untuk usaha kamu.
- Cek tagihan dengan AI sebelum masuk pembukuan
Pakai AI untuk menyalin rincian tagihan, lalu cek bukti, hitungan, dan potensi duplikat. Kamu tetap memegang keputusan sebelum data masuk pembukuan.
- AI + pajak UMKM 2027: siapkan catatan pembetulan SPT
Persiapan dokumen pembetulan SPT dengan rujukan PER-12/PJ/2026. Pisahkan SPT awal, pembayaran, pengembalian, dan kompensasi sebelum diperiksa.
- AI + pajak UMKM 2027: periksa hak PPh Final dulu
Panduan membaca PP 20/2026 dan menyiapkan catatan UMKM dengan AI. Periksa bentuk usaha, omzet, pengecualian, dan ketentuan transisi sebelum menghitung.
- AI + pajak UMKM 2027: membaca DPP PPN di Coretax
Panduan memisahkan harga, DPP Nilai Lain, tarif, dan PPN. Pahami konteks 12% × 11/12 serta pengecualiannya sebelum memeriksa data di Coretax.
- Menghitung ROI AI untuk UMKM dari catatan sendiri
Ukur manfaat AI dengan biaya nyata, waktu pemeriksaan, dan hasil kerja sebanding. Pakai lembar kerja serta rumus ROI tanpa menganggap waktu luang sebagai uang masuk.
Stok dan pemasok
Cocokkan barang, nota, dan syarat penawaran sebelum memperbarui catatan atau memesan.
- Bandingkan penawaran pemasok dengan AI dan Google Sheets
Samakan spesifikasi, satuan, biaya tambahan, dan masa berlaku sebelum membandingkan penawaran di Sheets. AI hanya menandai bagian yang perlu diperiksa.
- Rekap stok barang toko dari foto nota dengan AI
Ubah foto nota menjadi draf pergerakan stok, cocokkan nama barang, satuan, dan jumlah dengan bukti serta barang fisik, lalu perbarui Google Sheets setelah diperiksa.
Operasional, SOP, dan shift
Susun langkah kerja dan pembagian tugas yang bisa diperiksa serta disetujui tim.
- Susun jadwal shift karyawan toko pakai AI dan Google Sheets
Kumpulkan ketersediaan dan aturan yang diperiksa manusia, minta AI menyusun draf shift, lalu cek bentrok serta kebutuhan toko sebelum jadwal disetujui.
- Bikin SOP usaha pakai AI untuk UMKM
Ubah catatan kerja menjadi draf SOP dengan AI. Ada prompt, contoh fiktif penerimaan pesanan, pemeriksaan pelaksana, dan cara menyimpan versi yang disetujui.
- Prompt AI kamu sudah pas? Coba lima catatan rapat ini.
Uji instruksi AI dengan catatan yang jelas, kurang lengkap, saling bertentangan, dan berulang. Cocokkan hasilnya sebelum dipakai untuk rapat kamu.
- Rapat sudah selesai. Sekarang, siapa mengerjakan apa?
Kamu perlu tahu tindak lanjut rapat. Pilah keputusan, tugas, dan pertanyaan sambil mencocokkan nama dan tenggat dengan catatan asli.
Konten dan ulasan
Tulis dari fakta yang tersedia, tangani masukan pelanggan, dan periksa sebelum membagikan.
- Balas ulasan pelanggan di Google Maps dan marketplace pakai AI dengan aman
Siapkan draf balasan ulasan dengan AI, lindungi data pelanggan, dan tentukan kapan manusia harus mengambil alih. Ada template fiktif dan sumber kebijakan resmi.
- Bikin konten promosi Instagram/TikTok produk pakai AI untuk UMKM
Susun caption, naskah video pendek, dan kalender mingguan dari fakta produk. Ada contoh fiktif, pemeriksaan klaim, hak aset, dan label AI Meta/TikTok.
- Konten AI sudah kamu bagikan. Pembacanya datang dari mana?
Beri penanda pada tautan, simpan versi konten, lalu bedakan klik, kunjungan, dan unduhan. Mulai dengan catatan distribusi yang bisa kamu periksa.
- Punya satu ide? Coba ceritakan lewat tiga bentuk konten
Buat unggahan gambar geser, video pendek, dan teks pendamping dari satu wawancara. Kamu bisa mengubah cara bercerita sambil menjaga fakta aslinya.
- Ulasan pelanggan menumpuk. Mana yang perlu kamu tangani dulu?
Coba kelompokkan delapan ulasan rekaan, cek hitungannya, lalu pilih satu hal untuk diperiksa di usaha kamu.