Lembar stok opname bulanan.
Hitung fisik dan cocokkan catatan.

Isi berkas

Satu baris per barang pada putaran satu bulan dan satu lokasi. Jumlah fisik, catatan, dan selisih angka diketik manual, tanpa rumus. CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk. Tidak ada rumus.

• Hapus setiap baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat stok opname usahamu.
• Satu baris per barang pada satu hitungan putaran dan satu lokasi. Waktu batas ditulis sama untuk seluruh baris pada putaran yang sama.
• Jumlah catatan disalin dari catatan persediaan atau kartu stok sebelum hitungan fisik dimulai.
• Jumlah fisik diisi langsung dari barang yang terlihat dan dihitung di lokasi.
• Selisih angka diketik sebagai selisih antara jumlah fisik dan jumlah catatan, tanpa tanda minus. Arah perbedaan dijelaskan pada kolom Keterangan selisih. Tidak ada rumus.
• Selisih hanya diisi jika kedua jumlah (catatan dan fisik) sudah terisi angka. Bila salah satu kolom kosong, selisih dibiarkan kosong. Kosong berarti belum diisi, bukan nol.
• Jangan menjumlahkan selisih antar-satuan yang berbeda. Lembar ini adalah lembar kerja hitung fisik dan tidak mengubah saldo catatan secara otomatis sebelum diperiksa penanggung jawab.
• Tidak ada nama usaha, kontak, atau nomor identitas sungguhan.

Cara pakai langkah demi langkah

1. Unduh berkas CSV atau XLSX tanpa perlu mendaftar email. Simpan satu salinan berkas untuk setiap putaran hitung bulanan atau setiap lokasi gudang.
2. Buka berkas di aplikasi spreadsheet pilihanmu, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Untuk format CSV, gunakan pemisah karakter koma dan karakter enkode UTF-8.
3. Hapus seluruh baris berlabel Contoh fiktif sebelum mulai mengisi data toko usahamu. Pertahankan baris judul kolom di bagian atas.
4. Tulis kode hitung putaran dan waktu batas (tanggal serta jam cut-off) yang sama untuk semua baris pada putaran tersebut sebelum penghitungan fisik dimulai. Salin jumlah saldo persediaan buku ke kolom Jumlah catatan.
5. Petugas penghitung di lapangan menghitung barang fisik yang ada di rak atau gudang dan mengisi kolom Jumlah fisik sesuai barang yang terlihat secara nyata. Kolom barang yang belum dihitung dibiarkan kosong, bukan diisi angka nol.
6. Pemeriksa atau penanggung jawab membandingkan jumlah fisik dengan jumlah catatan pada baris yang kedua angkanya sudah terisi lengkap, lalu mengetik selisih angka dan keterangan arahnya. Lembar ini adalah lembar kerja dan tidak mengubah saldo buku secara otomatis sebelum disetujui.

Templat ini tidak menghitung selisih dan tidak mengubah saldo otomatis. Jumlah fisik dan catatan disalin dari pemeriksaan masing-masing.

Baca cara menghitung stok opname bulanan → Lanjutkan ke panduan selisih stok opname dan panduan hitung fisik toko. Untuk mutasi harian, gunakan kartu stok barang sederhana.

Pratinjau pengisian contoh fiktif

Kuantitas contoh memperlihatkan putaran opname bulanan pada beberapa lokasi rak dengan hasil hitung fisik yang cocok, lebih, kurang, dan yang belum dihitung. Selisih merupakan angka cerita yang diketik manual. Angka ini bukan stok toko sungguhan.