Kartu stok barang.
Mutasi per bukti fisik.

Isi berkas

Satu baris per transaksi mutasi barang. Masuk, keluar, dan sisa stok diketik manual dari bukti fisik, tanpa rumus. CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk. Tidak ada rumus.

• Hapus setiap baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat mutasi barang usahamu.
• Satu baris per bukti transaksi: surat jalan masuk, nota penjualan, atau berita acara penyesuaian. Jangan mencatat pergerakan barang tanpa bukti.
• Saldo awal dicatat pada baris pembuka; kolom Masuk dan Keluar dikosongkan. Sisa stok awal diketik pada kolom Sisa stok diketik.
• Sisa stok pada berkas ini diketik sebagai angka contoh. Tidak ada rumus. Pada baris mutasi cerita, sisa sama dengan saldo sebelumnya ditambah masuk dikurangi keluar.
• Sisi mutasi yang tidak dipakai dibiarkan kosong, bukan diisi nol. Kolom kosong berarti tidak ada mutasi pada arah tersebut.
• Gunakan satu satuan terkecil yang konsisten untuk setiap kode barang. Jangan mencampur kardus dengan botol atau satuan berbeda dalam satu kartu.
• Angka hanya contoh fiktif, bukan stok toko sungguhan. Berkas ini bukan lembar stok opname dan tidak menggantikan hitung fisik berkala.

Cara pakai langkah demi langkah

1. Unduh CSV atau XLSX tanpa mengisi email. Simpan satu salinan berkas kartu stok untuk setiap kode barang atau gudang penyimpanan usahamu.
2. Buka berkas di aplikasi spreadsheet pilihanmu, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Untuk format CSV, gunakan pemisah karakter koma dan enkode UTF-8.
3. Hapus seluruh baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat transaksi barang usahamu. Pertahankan baris judul kolom.
4. Catat satu baris pembuka untuk Saldo awal: isi tanggal awal periode, kode barang, nama barang, satuan dasar, nomor bukti pembuka, keterangan Saldo awal, dan ketik jumlah fisik awal pada kolom Sisa stok diketik. Kolom Masuk dan Keluar pada baris pembuka dibiarkan kosong.
5. Setiap kali ada barang masuk atau keluar yang selesai diverifikasi dengan bukti fisik, tambahkan satu baris baru: tanggal, nomor bukti (surat jalan penerimaan atau nota kasir penjualan), keterangan mutasi, kuantitas Masuk atau Keluar, dan ketik sisa stok terbaru (saldo sebelumnya ditambah masuk dikurangi keluar). Sisi mutasi yang tidak dipakai dibiarkan kosong, bukan diisi angka nol.
6. Lakukan pemeriksaan fisik berkala (stok opname) dan bandingkan sisa stok tercatat pada kartu dengan jumlah fisik di rak. Bila ditemukan barang rusak, catat baris pengeluaran penyesuaian disertai bukti berita acara agar stok kartu tetap sesuai kondisi sebenarnya.

Templat ini tidak menghitung sisa stok otomatis. Kartu stok ini mencatat pergerakan per bukti fisik dan tidak menggantikan hitung fisik stok opname.

Baca cara mencatat stok masuk dan keluar → Lanjutkan ke panduan pencatatan stok sederhana. Untuk ringkasan seluruh barang dan ambang pesan ulang, gunakan buku stok barang sederhana atau hitung di kalkulator titik pesan ulang.

Pratinjau pengisian contoh fiktif

Kuantitas contoh memperlihatkan mutasi dua barang fiktif dengan transaksi masuk, keluar, dan penyesuaian barang rusak. Sisa stok merupakan hasil hitungan cerita itu, diketik manual. Angka ini bukan stok toko sungguhan.