Panduan selisih stok opname sudah mengurangkan jumlah fisik dan jumlah catatan. Panduan hitung fisik sudah menahan saldo sampai selisih dijelaskan. Halaman ini tidak mengulang kedua uraian itu.
Yang dikerjakan di sini satu putaran pada bulan yang toko sudah pilih: tulis waktu batas, hitung barang yang terlihat, lalu serahkan lembar. Ini bukan jadwal wajib untuk toko di Indonesia.
Halaman kelola persediaan business.gov.au, diperiksa 27 Oktober 2026, menyebut stocktake sebagai hitung fisik. Hasilnya menunjukkan apakah barang di tangan cocok dengan catatan persediaan. Halaman yang sama menulis bahwa kebanyakan usaha melakukannya bulanan atau kuartalan, dan bahwa stocktake juga bisa diperlukan untuk urusan pajak di Australia dengan rujukan ke otoritas pajak sana. Kalimat frekuensi itu gambaran pada halaman Australia. Bagian pajaknya tidak disalin ke sini dan tidak dijadikan ketentuan untuk toko di Indonesia.
Halaman persiapan stocktake pada situs yang sama, diperiksa pada tanggal yang sama, menyarankan lembar hitung disiapkan dulu, pegawai tahu barang apa yang dihitung, waktu hitung dipilih, dan ada pengawas di tiap lokasi. Halaman itu juga menulis bahwa stocktake bisa mahal dan memakan waktu, sehingga dilakukan ketika dibutuhkan, bukan terlalu sering. Kedua kalimat frekuensi — bulanan atau kuartalan, dan jangan terlalu sering — sama-sama dari Australia dan tidak saling dihapus. Halaman persiapan itu sekaligus memuat kewajiban pelaporan Australia beserta ambang angka yang tidak diulang di sini.
Panduan ini usulan alur redaksi, belum diuji di toko pelanggan, dan tidak menjanjikan stok yang cocok. AI tidak mengisi jumlah.
Isi waktu batas sebelum ada yang dihitung
Pilih satu tanggal dan jam untuk bulan itu. Tulis waktu yang sama pada setiap baris putaran tersebut. Barang yang datang saat hitungan berjalan dicatat lewat SOP penerimaan, tidak dicampur ke jumlah fisik, sampai pemeriksa memutuskan di sisi mana barang itu berada.
Siapkan daftar barang dengan kode dan satuan yang sudah dikunci. Bila satuan belum dikunci, jangan mengonversi kemasan sambil menghitung. Rekap dari nota mengurus pergerakan dari bukti. Lembar bulan ini terpisah dari rekap itu.
Halaman persiapan Australia menyarankan pegawai diberi lembar dan alat tulis, serta tahu apa yang harus dihitung. Bagi peran penghitung dan pemeriksa bila tokonya punya dua orang. Bila hanya ada satu orang, orang itu tetap menulis jumlah fisik dari barang yang dilihat, lalu menunda status cocok sampai ada waktu pemeriksaan kedua. Jangan mengisi jumlah catatan dengan menyalin jumlah fisik.
| Kolom | Isi pada putaran bulan ini |
|---|---|
| Kode hitung | Satu kode untuk seluruh baris putaran yang sama |
| Waktu batas | Tanggal dan jam yang sama pada setiap baris |
| Lokasi | Tempat barang dihitung |
| Kode barang dan satuan | Dari daftar yang sudah dikunci |
| Jumlah catatan | Disalin dari saldo yang berlaku, atau dikosongkan |
| Jumlah fisik | Diisi dari barang yang dilihat |
| Status | Kosong sampai pemeriksa membandingkan |
Kosong berarti belum diisi, bukan nol. Jumlah fisik dan jumlah catatan datang dari sumber yang berbeda.
Serahkan lembar, jangan ubah saldo di halaman ini
Selisih hanya dibahas bila kedua jumlah sudah berupa angka. Aturan pengurangannya, termasuk larangan menjumlahkan satuan yang berbeda dan larangan mengubah saldo dari lembar hitung, ada di panduan selisih. Nilai persediaan dan kapan saldo boleh berubah ada di panduan proses. Halaman Australia yang meninjau hasil stocktake berbicara tentang memperbarui catatan setelah ada perubahan. Di sini saldo tetap ditahan sampai panduan proses itu mengizinkan.
Sesudah saldo diperiksa, ambang beli dihitung di kalkulator titik pesan ulang dari angka milikmu. Jangan memasukkan jumlah pada contoh di bawah ke kalkulator itu.
Minta AI merapikan lembar bulan, bukan menutup opname
Rapikan lembar stok opname satu bulan dari bahan yang saya berikan.
Gunakan hanya kode, satuan, waktu batas, dan jumlah yang tertulis.
Jangan membuat waktu batas, jumlah fisik, jumlah catatan, atau penyebab selisih.
Jangan mengisi nol untuk sel yang kosong.
Jangan mengubah saldo dan jangan menandai baris sebagai selesai.
Tandai baris yang belum lengkap sebagai BELUM DIHITUNG.
Bahan:
[tempel kode hitung, waktu batas, lokasi, satuan, dan kedua jumlah]Profil AI generatif NIST membahas risiko keluaran yang keliru tetapi terdengar meyakinkan. Pemeriksa mencocokkan draf dengan barang dan lembar tulis sebelum status berubah.
Contoh fiktif: satu waktu batas, tiga kode
Seluruh kode, waktu, dan jumlah berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan, bukan opname toko.
Kode hitung OPNAME-BULAN-LATIHAN. Waktu batas 2026-10-31 20:00. Lokasi TOKO-LATIHAN. Satuan butir pada ketiga baris.
| Kode | Jumlah catatan | Jumlah fisik | Selisih |
|---|---|---|---|
| KODE-BULAN-1 | 8 | 8 | 0 |
| KODE-BULAN-2 | 3 | 5 | 2 |
| KODE-BULAN-3 | kosong | 1 | belum dihitung |
8 − 8 = 0. 5 − 3 = 2. KODE-BULAN-3 tidak dikurangi karena jumlah catatannya kosong. Dua selisih yang sudah ada tidak dijumlahkan di halaman ini, dan tidak dikalikan harga. Jumlah gabungan pada satuan yang sama dijelaskan di panduan selisih. Lembar ini belum mengubah saldo.
Kalau hitungan bulan ini mau kamu bahas dengan pendamping pembukuan, lihat layanan Neracia. Latihan menyusun instruksi ada di Lab Nalar. Daftar bacaan stok ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Hitung selisih stok opname — Kurangkan hanya baris yang kedua jumlahnya sudah terisi.
- Stok opname dari hitung fisik — Tahan saldo sampai selisih dijelaskan.
- SOP penerimaan barang — Jaga kiriman yang sedang dihitung di luar lembar fisik.
- Kalkulator titik pesan ulang — Pakai saldo yang sudah diperiksa, bukan angka latihan di atas.
Templat siap unduh
Berkas hanya berisi judul kolom. Isi waktu batas dan kedua jumlah dari hitunganmu. CSV tidak menghitung selisih.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium. Arti stok opname dan satuan stok ada di halaman yang sama.
