business.gov.au, diperiksa 26 Oktober 2026, menyebut stocktake sebagai hitung fisik. Hasilnya menunjukkan apakah barang di tangan cocok dengan catatan persediaan. Halaman ini hanya menghitung selisih jumlah pada baris yang kedua angkanya sudah terisi.
Kapan menghitung, siapa yang menulis jumlah fisik, dan kapan saldo boleh berubah ada di panduan stok opname toko. Jadwal yang disebut halaman Australia dijelaskan di panduan itu, dan tidak dijadikan aturan Indonesia di halaman ini.
Kurangkan hanya baris yang lengkap
Satu baris untuk satu kode barang, satu lokasi, dan satu hitungan. Satuan pada baris itu sudah dikunci. Jika satuan belum dikunci, jangan mengonversi kemasan sambil menghitung.
Selisih = jumlah fisik − jumlah catatan.
Kedua jumlah harus sudah berupa angka. Kosong berarti belum diisi, bukan nol. Hasil negatif berarti fisik lebih kecil. Hasil positif berarti fisik lebih besar. Hasil nol berarti kedua jumlah sama. Tanda itu belum menjelaskan penyebabnya.
Jumlahkan selisih hanya untuk baris dengan satuan yang sama, dan hanya baris yang selisihnya sudah terisi. Menjumlahkan butir dengan kilogram tidak menghasilkan satu angka yang bisa dibaca. Jumlah bertanda itu juga bukan nilai persediaan. Perkalian selisih dengan harga tidak dijalankan di halaman ini. Nilai persediaan dibahas pada panduan proses, terpisah dari lembar hitung.
Lembar hitung fisik menyimpan kedua jumlah tanpa kolom selisih. Lembar selisih menambah kolom yang diisi pemeriksa setelah pengurangan dicek. CSV tidak menghitung sendiri.
Minta AI menuliskan pengurangan, bukan jumlah baru
Tuliskan pengurangan selisih dari bahan yang saya berikan.
Gunakan hanya angka yang ada di bahan.
Jangan membuat jumlah fisik, jumlah catatan, satuan, atau harga.
Jangan mengisi nol untuk sel yang kosong.
Jangan menjumlahkan satuan yang berbeda.
Jangan mengubah status menjadi Cocok dan jangan mengubah saldo.
Tandai baris yang belum lengkap sebagai BELUM DIHITUNG.
Bahan hitung:
[tempel kode hitung, lokasi, satuan, dan kedua jumlah]Profil AI generatif NIST membahas risiko keluaran yang keliru tetapi terdengar meyakinkan. Cocokkan tiap pengurangan dengan lembar hitung sebelum status diubah.
Contoh fiktif: empat kode, satu satuan
Seluruh kode dan jumlah berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan, bukan opname toko atau hasil penerapan.
Kode hitung LATIH-HITUNG, lokasi RAK-LATIHAN, satuan butir.
| Kode | Jumlah catatan | Jumlah fisik | Selisih |
|---|---|---|---|
| KODE-A | 12 | 12 | 0 |
| KODE-B | 4 | 6 | 2 |
| KODE-C | 10 | 7 | −3 |
| KODE-D | 5 | kosong | belum dihitung |
12 − 12 = 0. 6 − 4 = 2. 7 − 10 = −3. KODE-D tidak masuk jumlah karena jumlah fisiknya kosong. Jumlah selisih tiga baris butir yang lengkap: 0 + 2 + (−3) = −1. Angka −1 itu cek aritmetika pada satuan yang sama, bukan nilai barang dan bukan kesimpulan soal hilang atau lebih catat.
Baru setelah pemeriksa menyetujui
Baris yang masih belum dihitung tidak digabung ke saldo. Setelah ada keputusan pada panduan proses, catat pergerakannya lewat rekap stok. Ambang pesan ulang, bila saldo yang sudah diperiksa mengubah kebutuhan beli, dihitung di kalkulator titik pesan ulang dari angka sendiri.
Kalau hitungan ini mau kamu bahas dengan pendamping, lihat layanan Neracia. Latihan menyusun instruksi ada di Lab Nalar. Daftar bacaan stok ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Stok opname: hitung fisik, lalu cocokkan catatan — Tahan saldo sampai selisih dijelaskan.
- Rekap stok dari foto nota — Simpan pergerakan dari bukti, terpisah dari lembar hitung.
- Kalkulator titik pesan ulang — Pakai saldo yang sudah diperiksa sebelum meninjau ambang beli.
Templat siap unduh
Berkas hanya berisi judul kolom. Kolom selisih diisi pemeriksa. CSV tidak mengalikan harga.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium. Arti stok opname dan satuan stok ada di halaman yang sama.
