Gaji pada lembar ini adalah upah dari catatan yang sudah ada: dasar upah tertulis dikali satuan yang tercatat, ditambah tunjangan yang tercatat, dikurangi kasbon yang tercatat. Halaman pencatatan business.gov.au, diperiksa 27 Oktober 2026, memasukkan catatan karyawan dan kontraktor serta seluruh beban usaha ke daftar yang perlu disimpan. Jangka simpan pada halaman itu aturan Australia, bukan jangka yang panduan ini tetapkan. Tulisan ini tidak menghitung pajak.
Lembar ini juga tidak menghitung iuran, lembur menurut kelipatan peraturan, atau THR. Kalkulator gaji di Lab memisahkan iuran yang dijelaskan di halaman alat itu, dan halaman itu menyatakan hasilnya masih sebelum pajak. Kalkulator THR memakai masa kerja dan upah sebulan pada rumus yang tertulis di halaman alat. Jangan memindahkan hasil kedua alat itu ke baris lembar ini.
Tulis dasar upah yang sudah disepakati
Satu baris untuk satu orang pada satu periode. Pakai kode petugas, bukan nama lengkap, bila catatan ini akan menempel ke alat AI.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Kode petugas | Kode internal |
| Periode | Hari, minggu, atau bulan yang kamu tulis |
| Dasar upah | Angka pada catatan kerja yang sudah ada |
| Satuan dasar | Per hari, per jam tercatat, atau per bulan |
| Jumlah satuan | Hari atau jam yang tercatat pada periode itu |
| Tunjangan | Angka yang tertulis untuk periode itu, atau kosong |
| Kasbon | Potongan yang bukti pinjamannya ada, atau kosong |
| Penerimaan | Diisi pemeriksa hanya bila komponennya lengkap |
| Rujukan | Catatan absen, perjanjian, atau bukti kasbon |
Kosong berarti belum ada catatan. Isi nol hanya bila catatan memang menyatakan tidak ada, misalnya tunjangan tertulis nol.
Jadwal shift mencatat rentang tugas. Rentang itu belum otomatis menjadi jam berbayar. Yang dikali adalah satuan yang catatan upahmu memang pakai. Catatan kinerja tidak diisi dengan upah.
Kalikan, tambah, dan kurangi hanya angka yang ada
Upah dasar = dasar upah × jumlah satuan, bila satuannya per hari atau per jam yang tercatat. Untuk dasar sebulan, jumlah satuannya 1 bila orang itu memang masuk pada dasar bulanan yang tertulis. Jangan mengubah dasar sebulan menjadi harian dengan membagi hari kalender.
Penerimaan sebelum pajak = upah dasar + tunjangan tercatat − kasbon tercatat.
Ketiga komponen itu harus sudah berupa angka, termasuk nol yang memang tertulis. Satu sel kosong membuat penerimaan kosong. Jangan mengisi kasbon nol hanya agar pengurangan tetap jalan.
Angka ini belum uang yang sudah keluar. Pembayaran yang sudah terjadi dicatat di buku kas pada baris terpisah. Saat pembayaran itu menjadi beban yang buktinya ada, posnya bisa masuk pengeluaran operasional. Jangan menjumlahkan penerimaan pada lembar ini dengan saldo kas.
CSV catatan upah hanya judul kolom. Tidak ada rumus, tidak ada iuran, dan tidak ada pajak.
Contoh fiktif: empat hari, lalu satu bulan
Seluruh angka berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan. Labelnya: Contoh fiktif. Satuan latihan, bukan rupiah, bukan upah minimum, dan bukan slip gaji.
Petugas PTG-LATIHAN, periode PERIODE-HARIAN. Dasar upah tertulis 25 per hari. Hari tercatat 4. Tunjangan tercatat 10. Kasbon tercatat 15.
| Langkah latihan | Hitungan |
|---|---|
| Upah dasar | 25 × 4 = 100 |
| Tunjangan | 10 |
| Kasbon | 15 |
| Penerimaan sebelum pajak | 100 + 10 − 15 = 95 |
95 belum dipotong iuran dan belum dipotong pajak. Panduan ini tidak menghitung keduanya.
Petugas PTG-BULAN, periode PERIODE-BULAN. Dasar upah sebulan 80. Jumlah satuan = 1. Tunjangan tertulis 0. Kasbon tercatat 5. Upah dasar = 80 × 1 = 80. Penerimaan sebelum pajak = 80 + 0 − 5 = 75. Nol pada tunjangan tertulis di catatan cerita ini, bukan sel yang dikosongkan.
Petugas PTG-KOSONG punya dasar 25 per hari, tetapi jumlah hari kosong. Penerimaannya kosong. Jangan menulis 0 hari, dan jangan memakai 25 sebagai hasil.
Jangan menyalin 95 atau 75 ke slip usaha.
Kalau catatan upah ini mau dibahas dengan pendamping pembukuan, lihat layanan Neracia. Untuk bacaan berikutnya, buka Nalar Pekan.
Minta AI mencari komponen yang hilang, bukan mengisi upah
Jangan menempel nama, rekening, nomor identitas, atau perjanjian utuh.
Tinjau draf upah dari angka yang saya berikan.
Jangan menambah hari, jam, upah, tunjangan, atau kasbon.
Jangan menghitung iuran, pajak, lembur, atau THR.
Jangan mengisi nol untuk sel yang kosong.
Kode, periode, dasar upah, satuan, jumlah satuan: [isi]
Tunjangan dan kasbon: [isi]
Hitungan penerimaan: [isi]
Keluarkan:
1. Komponen kosong yang ikut dihitung.
2. Satuan yang tertukar, misalnya jam shift dipakai sebagai hari upah.
3. Pertanyaan untuk penanggung jawab sebelum angka dibayarkan.
Tandai data yang belum ada sebagai "belum diketahui".Cocokkan dengan absen dan bukti kasbon, lalu hitung ulang. Profil AI generatif NIST membahas keluaran yang meyakinkan tetapi keliru. Penanggung jawab yang menyetujui angka sebelum dibayar.
FAQ singkat
Apakah 95 pada contoh sudah gaji yang diterima?
Tidak. 95 adalah penerimaan latihan sebelum iuran dan sebelum pajak. Iuran yang ingin kamu simulasikan ada di kalkulator gaji Lab, dengan tarif yang dijelaskan di halaman alat itu. Hasil alat itu tetap sebelum pajak. Panduan ini tidak menyalin tarifnya.
Apakah hari shift sama dengan hari yang dikali?
Tidak selalu. Jadwal shift menulis rentang tugas. Upah memakai satuan yang catatan kerjamu tetapkan. Bila catatan upah memakai hari hadir, yang dikali adalah hari hadir yang tercatat, bukan jumlah baris shift.
Di mana THR dicatat?
THR tidak dijumlahkan ke penerimaan periode ini. Perkiraan THR dari masa kerja dan upah sebulan ada di kalkulator THR. Baca rumus dan batas di halaman alat itu sebelum angkanya dipakai.
Daftar bacaan tim ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Catatan upah, CSV kosong — Judul kolom. Hasil diisi pemeriksa.
- Kalkulator gaji di Lab — Simulasi iuran yang dijelaskan di halaman alat. Hasilnya masih sebelum pajak.
- Kalkulator THR — Perkiraan terpisah dari upah periode ini.
- Jadwal shift — Rentang tugas, belum otomatis jam berbayar.
- Pengeluaran operasional harian — Beban yang buktinya sudah ada, termasuk upah yang sudah menjadi beban.
- Catatan kinerja bulanan — Tugas dan dukungan, tanpa kolom upah.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium.
