Catatan bulanan yang hanya berisi kesan “rajin” atau “kurang” sulit diperiksa bulan berikutnya. Petugas juga tidak bisa menanggapi penilaian yang tidak menunjukkan tugas dan buktinya.
AI dapat merapikan bahan yang sudah dikumpulkan menjadi draf catatan. Penanggung jawab yang membagikan catatan, dan petugas yang membacanya, tetap manusia. Panduan ini usulan templat redaksi. Kami belum mengujinya pada usaha pelanggan. Ini bukan nasihat ketenagakerjaan, bukan keputusan upah, dan bukan langkah sanksi.
Apa yang dicatat, dan apa yang tidak masuk ke AI
Halaman Acas tentang tinjauan kinerja, diperiksa 26 Oktober 2026, menulis bahwa tinjauan adalah kesempatan membahas pekerjaan seseorang: apa yang berjalan baik, bagian yang perlu diperbaiki, apakah perlu dukungan atau pelatihan, serta tujuan pengembangan. Halaman itu, terakhir diperbarui 23 Juni 2026, menyebut tinjauan semacam ini kadang dinamai appraisal.
Acas menulis bahwa pemberi kerja sebaiknya melakukan tinjauan berkala bagi orang dengan status hukum employee di Inggris, dan sekali setahun adalah gagasan yang baik. Halaman yang sama membedakan status itu dari agency worker, casual worker, dan zero-hours contract, lalu mengatakan pemberi kerja boleh memilih meninjau orang dengan status worker. Itu kategori hukum Inggris. Jangan menyalin pembagian tersebut ke hubungan kerja di Indonesia. Tulisan ini tidak menetapkan siapa yang termasuk pekerja menurut aturan setempat.
Menurut halaman yang sama, tinjauan dapat melihat apakah tujuan yang disepakati tercapai, apakah perilaku kerja yang diharapkan terlihat, dan apakah rencana pengembangan diikuti bila ada. Catatan tertulis perlu disimpan dan dibagikan kepada orang yang bersangkutan sesudahnya. Di samping tinjauan yang lebih formal, Acas menulis bahwa manajer tetap perlu berbicara secara informal, misalnya lewat umpan balik, coaching, dan check-in rutin.
Templat bulanan di bawah adalah usulan bentuk check-in rutin, bukan frekuensi yang diwajibkan Acas. Usaha memilih sendiri iramanya. Tinjauan formal yang lebih jarang tetap bisa memakai bahan dari catatan bulanan yang sudah dibagikan.
Jangan memasukkan nama lengkap, nomor telepon, alasan pribadi, kesehatan, atau data keluarga ke prompt. Pakai kode petugas yang sama dengan jadwal shift.
| Kolom | Diisi dari | Tidak diisi AI |
|---|---|---|
| Peran dan tugas | Kesepakatan kerja yang masih berlaku | Uraian jabatan yang dibuat model |
| Ukuran | Cara memeriksa yang sudah disepakati bersama | Angka target yang tidak ada di bahan |
| Bukti | Catatan, shift, atau hasil kerja yang ditunjuk | Kesimpulan watak atau niat |
| Yang berjalan dan dukungan | Amatan yang bisa ditunjuk sumbernya | Nilai, peringkat, atau predikat |
| Tindak lanjut | Langkah dan pemilik yang dibahas | Janji naik jabatan atau sanksi |
| Catatan petugas | Tulisan orang yang bersangkutan | Kalimat yang dikarang mewakili mereka |
Tulis tujuan yang bisa diperiksa bersama
Acas menulis bahwa tujuan sebaiknya adil dan mencerminkan tugas serta beban kerja yang biasa, dan bahwa tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, serta berbatas waktu adalah gagasan yang baik. Halaman itu menyebut rangkaian ini SMART. Ukuran dan batas waktunya datang dari kesepakatan usaha, bukan dari contoh di tulisan ini.
Satu baris untuk satu tugas pada satu periode. Jika ukurannya belum disepakati, biarkan kolom kosong dan tandai BELUM DIKONFIRMASI. Jangan menggantinya dengan skala angka agar tabel terlihat lengkap.
Siapkan status yang terbatas
Bantuan Google Sheets menjelaskan dropdown lewat Data, Data validation, lalu Add rule. Isi nilai sendiri: Draf, Perlu koreksi, dan Dibagikan. Bantuan yang sama menyatakan data di luar daftar ditolak, kecuali opsi lanjutan diubah menjadi peringatan. Untuk lembar ini, biarkan nilai di luar daftar ditolak.
Dibagikan berarti salinan sudah diberikan kepada petugas dan pemeriksa. AI tidak mengisi status itu. Perlu koreksi berarti ada bagian yang belum cocok dengan bahan atau dengan tanggapan petugas.
Minta AI merapikan, tanpa menilai orang
Rapikan draf catatan kinerja bulanan dari bahan yang saya berikan.
Gunakan hanya fakta dalam bahan.
Jangan membuat nilai, peringkat, upah, sanksi, alasan pribadi,
atau target yang tidak tertulis.
Jangan mengisi kolom catatan petugas.
Jangan mengubah status menjadi Dibagikan.
Tandai bagian yang belum ada sebagai BELUM DIKONFIRMASI.
Pisahkan ringkasan bukti dari usulan pertanyaan.
Kode petugas dan periode: [isi]
Tugas, ukuran, dan bukti yang sudah dikumpulkan manusia: [isi]
Keluarkan:
- Satu blok per tugas, dengan rujukan ke bahan.
- Yang berjalan dan dukungan yang diminta, hanya bila ada di bahan.
- Pertanyaan terbuka untuk dibahas bersama.
- Status usulan, hanya Draf atau Perlu koreksi.
Tulis DRAF — belum dibagikan di bagian atas.Profil AI generatif NIST membahas risiko keluaran keliru yang terdengar meyakinkan. Kalimat yang rapi tentang “penyebab kinerja” tetap ditolak bila tidak ada di bahan.
Contoh fiktif: etalase bulan latihan
Seluruh bahan berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan, bukan penilaian karyawan atau hasil penerapan Nalarku.
Bahan latihan: kode PETUGAS-LATIHAN, periode “bulan latihan”, peran penata etalase. Tugas yang disepakati: merapikan etalase sesuai daftar barang. Bukti: catatan serah terima menyebut etalase selesai pada paruh pertama periode; catatan selesai untuk paruh kedua tidak ada. Dukungan yang diminta petugas pada catatan shift: daftar barang etalase dibagikan sebelum shift. Tidak ada nilai, upah, atau sanksi di bahan.
Draf yang masih harus diperiksa: satu baris tugas. Yang berjalan terbatas pada paruh pertama yang ada di catatan serah terima. Paruh kedua ditandai BELUM DIKONFIRMASI. Dukungan mengikuti permintaan yang sudah tertulis. Status usulan Draf. Kolom catatan petugas kosong sampai orang itu menulisnya sendiri.
Bagikan catatan, lalu simpan versi yang sama
Bicarakan draf dengan petugas sebelum status menjadi Dibagikan. Acas menekankan catatan tertulis yang dibagikan sesudah pembahasan, serta percakapan dua arah pada check-in. Beri waktu untuk kolom catatan petugas. Jika petugas menunjukkan bukti yang belum masuk, kembalikan status ke Perlu koreksi dan perbaiki sumbernya.
Jangan memakai templat ini untuk memutus upah, jabatan, atau sanksi. Bila masalah perlu tindakan formal, berhenti di catatan dan ikuti aturan serta nasihat yang berlaku untuk usaha itu. Langkah tersebut tidak diuraikan di sini.
Simpan salinan yang dibagikan terpisah dari draf. SOP usaha membantu menetapkan siapa yang menyusun, siapa yang membagikan, dan di mana versi berlaku disimpan. Jangan mencampur status catatan ini dengan status serah terima shift. Shift mencatat pekerjaan yang masih terbuka hari itu. Catatan bulanan merangkum tugas yang sudah disepakati untuk periode yang dipilih.
Untuk membahas cara menyimpan catatan tim, ceritakan kebutuhan melalui layanan Neracia. Latihan prompt ada di Lab Nalar. Bacaan operasional lain ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Jadwal shift karyawan toko — Pakai kode petugas yang sama dan jangan menyalin data pribadi ke draf.
- Checklist serah terima shift — Ambil bukti pekerjaan dari catatan shift, tanpa mengubah status shift.
- Bikin SOP usaha dengan AI — Tetapkan pemeriksa dan tempat menyimpan versi yang dibagikan.
Templat siap unduh
Struktur CSV kosong dan lembar cetak untuk panduan ini:
Berkas hanya berisi judul kolom. Isi dari kesepakatan, bukti, dan percakapan yang sudah diperiksa. Tidak ada nilai bawaan.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium. SOP dan shift ada di halaman yang sama.
