Jadwal shift mingguan karyawan.
Atur penugasan dan periksa bentrok.

Isi berkas

Satu baris per penugasan shift pada satu periode jadwal. Tanggal dan jam mulai/selesai, durasi terencana, peran, dan status pemeriksaan diketik manual, tanpa rumus. CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk. Tidak ada rumus.

• Hapus setiap baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat jadwal usahamu.
• Satu baris per penugasan tugas petugas pada satu shift. Tuliskan tanggal beserta jam pada waktu mulai dan selesai.
• Untuk shift yang melewati tengah malam, tanggal selesai wajib ditulis hari berikutnya agar rentang waktu tercatat jelas.
• Gunakan kode petugas (misal STAF-01) pada lembar kerja dan salinan draf. Jangan mencantumkan nama lengkap, nomor telepon, data kesehatan, atau informasi pribadi karyawan.
• Durasi terencana pada berkas contoh diketik sebagai angka jam kerja rencana. Tidak ada rumus. Rentang durasi shift belum otomatis sama dengan jam kerja berbayar.
• Bila ada kebutuhan shift yang belum dapat dipenuhi karena keterbatasan petugas, biarkan kolom kode petugas kosong dan tandai status pemeriksaan sebagai Belum terisi.
• Status pemeriksaan diubah menjadi Disetujui hanya oleh penanggung jawab usaha setelah memeriksa bentrok jam, jeda istirahat, dan konfirmasi ketersediaan.
• CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk.
• Tidak ada nama usaha, kontak, atau nomor identitas sungguhan.

Cara pakai langkah demi langkah

1. Unduh berkas CSV atau XLSX tanpa perlu mendaftar email. Simpan satu salinan berkas untuk setiap periode jadwal mingguan atau setiap lokasi cabang toko.
2. Buka berkas di aplikasi spreadsheet pilihanmu, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Untuk format CSV, gunakan pemisah karakter koma dan karakter enkode UTF-8.
3. Hapus seluruh baris berlabel Contoh fiktif sebelum mulai mengisi data jadwal toko usahamu. Pertahankan baris judul kolom di bagian atas.
4. Kumpulkan ketersediaan staf dan kebutuhan shift toko terlebih dahulu. Gunakan kode petugas (seperti STAF-01) untuk melindungi privasi karyawan, dan jangan memasukkan nomor telepon, alamat, atau alasan pribadi pada lembar kerja draf.
5. Tulis tanggal serta jam secara lengkap pada kolom Waktu mulai dan Waktu selesai. Untuk shift malam yang melintasi tengah malam, pastikan tanggal selesai ditulis pada hari kalender berikutnya agar durasi tidak membingungkan.
6. Pemeriksa atau penanggung jawab toko memeriksa bentrok jam, jeda istirahat, dan kecukupan peran sebelum mengubah kolom Status pemeriksaan menjadi Disetujui. Bila ada shift yang belum memiliki staf, biarkan kode petugas kosong dan beri status Belum terisi.

Templat ini tidak memeriksa bentrok jadwal otomatis dan tidak menentukan batas jam kerja ketenagakerjaan. Penanggung jawab wajib memverifikasi ketersediaan dan aturan sebelum menyetujui draf.

Baca cara menyusun jadwal shift karyawan toko → Lanjutkan ke checklist serah terima shift toko sesudah jadwal disetujui. Untuk merekap pembayaran upah dari kehadiran yang disetujui, gunakan slip gaji sederhana karyawan.

Pratinjau pengisian contoh fiktif

Data contoh memperlihatkan penugasan shift harian untuk beberapa peran kasir dan staf gudang, termasuk contoh shift malam lintas tengah malam, baris yang membutuhkan pemeriksaan bentrok jadwal, dan slot shift kosong yang belum terisi petugas. Durasi terencana merupakan angka cerita yang diketik manual. Angka ini bukan jam kerja atau jadwal karyawan sungguhan.