Bandingkan penawaran.
Mulai dari bukti yang sepadan.

Unduh berkas

Satu baris untuk satu penawaran atas kebutuhan dan spesifikasi yang sama. Nominal diketik dari bukti yang sudah diperiksa; tidak ada peringkat atau keputusan otomatis. CSV memakai kolom Lembar; XLSX membuka lembar terpisah dan Petunjuk. Email tidak diperlukan.

• Hapus semua baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat kebutuhan atau penawaran usahamu.
• Satu baris untuk satu penawaran terhadap satu kebutuhan. Gunakan acuan spesifikasi, satuan, dan jumlah yang sama agar isinya dapat dibandingkan.
• Salin harga, jumlah, biaya yang tercakup, biaya tambahan, masa berlaku, ketersediaan, waktu kirim, dan syarat bayar hanya dari bukti pemasok yang berlaku. Jangan mengisi biaya tambahan dengan nol kecuali pemasok menyatakan tidak ada biaya itu.
• Biarkan nominal, tanggal, jumlah, atau syarat kosong ketika belum tercantum atau belum dikonfirmasi. Kosong berarti belum diketahui, bukan nol atau tidak ada.
• Simpan rujukan ke penawaran asli dan catat pertanyaan yang belum terjawab. Jangan menempelkan kontrak atau informasi rahasia yang tidak diperlukan.
• Berkas ini tidak menghitung biaya per satuan, memberi skor, merangking pemasok, menyetujui pembelian, atau membuat pesanan. Penanggung jawab usaha memeriksa semua bukti dan membuat keputusan.
• CSV memakai kolom Lembar untuk susunan ini. XLSX memuat lembar Penawaran dan Petunjuk. Tidak ada rumus.
• Kode pemasok, kebutuhan, dan catatan pada baris contoh sepenuhnya fiktif. Contoh sengaja tidak memuat harga atau jumlah penawaran.

Cara pakai

1. Unduh CSV atau XLSX. Hapus setiap baris berlabel Contoh fiktif dan pertahankan judul kolom.
2. Tetapkan kebutuhan, spesifikasi, satuan, dan jumlah acuan dari catatan usahamu. Gunakan satu baris untuk setiap pemasok yang menawarkan barang atau jasa dengan acuan yang sama.
3. Salin harga, biaya yang sudah termasuk, biaya tambahan, masa berlaku, ketersediaan, waktu kirim, dan syarat pembayaran dari penawaran tertulis. Tanyakan langsung bila rinciannya belum jelas.
4. Biarkan kolom kosong jika bukti belum memuat informasi tersebut. Kosong bukan berarti nol, tanpa biaya, tersedia, atau disetujui.
5. Simpan rujukan bukti dan catat perbedaan atau pertanyaan. Penanggung jawab memeriksa kesetaraan spesifikasi serta semua syarat sebelum memilih dan menyetujui pembelian.

Lembar ini tidak menghitung biaya satuan atau memilih pemasok. Bandingkan hanya data tertulis untuk kebutuhan dan spesifikasi yang benar-benar sepadan. Baca panduan membandingkan penawaran pemasok →

• Siapkan pemeriksaan barang setelah keputusan pembelian
• Periksa waktu pemesanan stok di Lab
• Uji rencana belanja dalam skenario arus kas
• Catat tagihan setelah menjadi utang usaha

Pratinjau contoh fiktif

Kode pemasok dan ringkasan kebutuhan di bawah hanya ilustrasi. Tidak ada pemasok nyata, harga, jumlah, atau syarat penawaran yang dibuat sebagai fakta.