Laporan laba rugi bulanan.
Penjualan, HPP, dan beban usaha.

Isi berkas

Satu baris per pos pada bulan berjalan: penjualan, pokok penjualan, laba kotor, beban usaha, dan laba bersih. Angka diketik manual dari bukti, tanpa rumus. CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk. Tidak ada rumus.

• Hapus setiap baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat pos usahamu.
• Satu baris per pos laporan: penjualan, harga pokok, laba kotor, rincian beban usaha, total beban, dan laba bersih. Nominal diketik manual dari bukti.
• Tidak ada rumus. Laba kotor diketik dari penjualan dikurangi pokok penjualan. Total beban adalah jumlah beban usaha yang sudah diverifikasi. Laba bersih diketik dari laba kotor dikurangi total beban usaha.
• Beri tanda Taksiran pada kolom Penanda taksiran bila suatu pos belum memiliki bukti tertulis lengkap. Pos yang belum diketahui nominalnya dibiarkan kosong, bukan diisi nol.
• Pengambilan uang pribadi pemilik (prive), setoran modal pemilik, dan pembayaran pokok pinjaman bukan beban operasional usaha; jangan dimasukkan ke beban usaha.
• Laba bersih pada lembar ini bukan saldo kas atau uang di laci kasir. Uang tunai yang bergerak dicatat terpisah di buku kas harian.
• Tidak ada nama usaha, kontak, atau nomor identitas sungguhan.

Cara pakai langkah demi langkah

1. Unduh format CSV atau XLSX tanpa perlu mengisi email. Simpan satu salinan berkas untuk setiap bulan pembukuan usahamu.
2. Buka berkas di aplikasi spreadsheet pilihanmu, seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Untuk format CSV, gunakan pemisah karakter koma dan enkode UTF-8.
3. Hapus seluruh baris berlabel Contoh fiktif sebelum mulai mengisi pos usaha tokomu. Pertahankan baris judul kolom di baris pertama.
4. Tulis nama periode (misalnya format YYYY-MM) pada setiap baris. Masukkan kelompok pos utama: Penjualan, Pokok penjualan, Laba kotor, rincian Beban usaha, Total beban usaha, dan Laba bersih.
5. Isi nominal rupiah terverifikasi berdasarkan bukti transaksi riil, seperti rekap nota penjualan, kuitansi sewa, tagihan listrik, atau bon belanja bahan. Beri penanda Taksiran bila ada pos yang buktinya belum lengkap, dan kosongkan pos yang nominalnya belum diketahui (kosong bukan berarti nol).
6. Ketik hasil perhitungan: Laba kotor dihitung dari penjualan dikurangi pokok penjualan. Total beban usaha dihitung dari penjumlahan pos-pos beban yang terverifikasi. Laba bersih dihitung dari laba kotor dikurangi total beban usaha. Jangan memasukkan pengambilan pribadi (prive) atau angsuran pokok pinjaman ke dalam beban usaha.

Templat ini tidak menjumlahkan pendapatan dan tidak mengurangkan beban secara otomatis. Angka laba kotor dan laba bersih kamu ketik setelah diverifikasi.

Baca cara menyusun laporan laba rugi bulanan → Lanjutkan ke panduan laporan laba rugi UMKM. Untuk simulasi biaya batch, gunakan kalkulator HPP atau kalkulator titik impas.

Pratinjau pengisian contoh fiktif

Nominal contoh memperlihatkan penyusunan laba rugi bulanan fiktif: penjualan produk makanan, HPP bahan baku, laba kotor, beban sewa, beban listrik, dan laba bersih. Angka ini merupakan cerita ilustrasi yang diketik manual, bukan omzet atau angka usaha nyata.