Uang di laci bisa bertambah sementara usaha sedang rugi, atau sebaliknya. Laporan laba rugi membaca kinerja satu periode. Catatan arus kas membaca uang yang sudah bergerak. Keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda.
Panduan ini menyusun laporan kerja dari baris yang sudah diperiksa. AI merapikan draf dan pertanyaan. Orang yang bertanggung jawab menyetujui angka. Ini usulan alur redaksi, belum diuji sebagai cara menaikkan laba, dan tidak memilih apakah suatu usaha wajib menyusun laporan sesuai standar tertentu.
Bedakan kinerja periode dari uang yang bergerak
business.gov.au, diperiksa 26 Oktober 2026, menjelaskan profit and loss sebagai daftar penjualan dan beban. Halaman itu menyebut laporan semacam ini biasa dilengkapi setiap bulan, kuartal, atau tahun. Perkiraan biaya, bila dipakai, perlu diberi label. Halaman yang sama juga meminta keterangan apakah angka termasuk atau tidak termasuk GST. GST pada halaman itu adalah konteks Australia. Tulisan ini tidak memindahkannya menjadi aturan Indonesia.
Pada halaman yang sama, net profit dijelaskan sebagai uang yang tersisa setelah beban dibayar, dihitung dengan mengurangi beban dari penjualan. Halaman tinjauan keuangan memisahkan profit and loss, yang menunjukkan kinerja dan profitabilitas sepanjang waktu, dari cash flow statement, yang melacak kas yang dihasilkan pada suatu periode. Kedua halaman itu panduan Australia, bukan SAK.
Jika laporan yang kamu susun ingin mengikuti SAK EMKM, Bab 5 mensyaratkan laporan laba rugi sebagai kinerja keuangan untuk suatu periode. Paragraf 5.2 menyatakan laporan itu dapat mencakup pendapatan, beban keuangan, dan beban pajak. Paragraf 5.3 meminta pos lain bila relevan untuk memahami kinerja. Tiga pos pada 5.2 bukan daftar tutup: beban yang relevan tetap bisa disajikan.
| Pos pada paragraf 5.2 | Cara memakainya di laporan kerja ini |
|---|---|
| Pendapatan | Hak atas pembayaran yang sudah kamu periksa untuk periode itu |
| Beban keuangan | Beban keuangan yang bukti dan periodenya sudah jelas |
| Beban pajak | Pos yang disebut paragraf 5.2. Tulisan ini tidak menguraikan cara menghitungnya |
Paragraf 5.4 memasukkan penghasilan dan beban yang diakui pada periode itu, kecuali bila SAK EMKM mengatur lain. Koreksi kesalahan dan perubahan kebijakan akuntansi disajikan sebagai penyesuaian retrospektif ke periode lalu, bukan sebagai laba atau rugi pada periode perubahan itu. Rinciannya ada di Bab 7 standar yang sama. Jangan menaruh koreksi tahun lalu ke dalam selisih bulan ini.
Tentukan kapan pendapatan dan beban masuk
Paragraf 14.2 mengakui pendapatan ketika terdapat hak atas pembayaran yang diterima atau yang masih harus diterima. Jika jumlah kas yang masih harus diterima tidak dapat diukur secara andal dan/atau waktu penerimaannya tidak dapat dipastikan, paragraf yang sama mengakui pendapatan pada saat kas diterima, dengan tetap memperhatikan paragraf 14.4(a).
Paragraf 14.4 menyatakan pendapatan dari penjualan barang atau penyediaan jasa dapat diakui ketika barang telah dijual atau jasa telah diberikan. Jika pembeli membayar sebelum barang atau jasa diberikan, penerimaan itu liabilitas, yaitu pendapatan diterima di muka. Jika barang atau jasa sudah diberikan tetapi belum dibayar, yang diakui adalah aset, yaitu piutang usaha.
Uang muka yang baru masuk kas belum otomatis menjadi pendapatan periode ini. Tagihan yang belum dibayar pelanggan juga belum otomatis hilang dari kinerja hanya karena uangnya belum di laci. Panduan piutang mengurus sisa tagihan ke pelanggan. Catatan kas harian mengurus uang yang bergerak.
Paragraf 14.3 meminta pendapatan dicatat sebesar manfaat ekonomik yang diterima atau masih harus diterima, secara bruto, lalu mengeluarkan nilai yang menjadi bagian pihak ketiga. Rincian pengecualian itu ada di paragraf tersebut. Tulisan ini tidak menguraikan perhitungan bagian pihak ketiga.
Untuk barang dagangan atau hasil produksi, paragraf 9.9 mengakui jumlah tercatat persediaan sebagai beban pada periode pendapatan terkait diakui, bila persediaan itu dijual. Pembelian bahan sekarung pada satu tanggal belum tentu menjadi beban periode yang sama. Panduan HPP dan harga jual membantu estimasi biaya satu batch, termasuk menu makanan. Estimasi per unit itu berbeda dari beban persediaan yang terjual pada laporan ini.
Paragraf 9.3 mengakui persediaan saat diperoleh, sebesar biaya perolehan. Paragraf 9.6 membolehkan pilihan rumus masuk-pertama keluar-pertama atau rata-rata tertimbang. Paragraf 9.7 mengakui penurunan karena persediaan rusak atau usang sebagai beban pada periode penurunan itu. Pilih rumus yang memang dipakai usaha, lalu pakai rumus yang sama sampai ada keputusan perubahan yang dicatat.
Penjualan yang boleh dijumlahkan disiapkan lewat ringkasan penjualan harian dan mingguan. Jangan menyalin total penjualan ke laporan laba rugi sebelum barisnya lolos pemeriksaan di panduan itu.
Jumlahkan hanya baris yang berstatus diperiksa
Satu baris untuk satu pos pada satu periode. Kolom yang dipakai:
| Kolom | Isi |
|---|---|
| A | Kode pos |
| B | Uraian |
| C | Kelompok: Pendapatan, Beban, atau Lainnya |
| D | Jumlah yang sudah ada buktinya. Kosongkan bila belum ada |
| E | Dasar pengakuan dan rujukan bukti |
| F | Status: Draf atau Diperiksa |
Hanya pemeriksa yang mengubah status menjadi Diperiksa. Jangan mengisi nol untuk mewakili “belum tahu”.
SUMIFS menjumlahkan rentang bila semua kriteria pada baris yang sama terpenuhi. Untuk baris 2 sampai 30:
Pendapatan diperiksa
=SUMIFS(D2:D30,C2:C30,"Pendapatan",F2:F30,"Diperiksa")
Beban diperiksa
=SUMIFS(D2:D30,C2:C30,"Beban",F2:F30,"Diperiksa")Rumus memakai nama fungsi bahasa Inggris dan pemisah koma. Jika setelan lokal meminta titik koma, sesuaikan pemisah argumen. Selisih kerja adalah pendapatan diperiksa dikurangi beban diperiksa, setelah kamu mencocokkan daftar baris Diperiksa dengan bukti. Selisih kerja ini laporan internal. Ia belum otomatis menjadi laba neto menurut SAK EMKM, karena pos yang relevan bisa lebih dari dua kelompok dan penyesuaian paragraf 5.4 bisa berada di luar jumlah itu.
Kelompok Lainnya tidak masuk kedua SUMIFS di atas. Baca barisnya satu per satu. Jangan menggabungkannya ke pendapatan atau beban hanya agar selisih terlihat rapi.
Minta AI menyusun draf, bukan mengisi angka
Salin prompt ini ke alat AI yang menerima teks. Untuk latihan, pakai data fiktif. Untuk kerja nyata, kirim hanya data yang diizinkan alat tersebut.
Rapikan draf laporan laba rugi satu periode dari bahan yang saya berikan.
Gunakan hanya fakta dalam bahan.
Jangan membuat nominal, tanggal, nama pelanggan, atau nama pemasok.
Jangan mengubah status menjadi Diperiksa.
Jangan menyebut selisih sebagai laba bersih atau laba neto.
Tandai bagian yang belum ada sebagai BELUM DIKONFIRMASI.
Pisahkan baris Draf dari baris Diperiksa.
Periode: [isi]
Baris yang sudah dikelompokkan manusia: [isi]
Keluarkan:
- Satu baris per kode pos, dengan rujukan ke bahan.
- Pertanyaan untuk pemeriksa.
- Pengingat bahwa uang kas periode yang sama perlu dibaca terpisah.
Tulis DRAF — belum disetujui di bagian atas.Profil AI generatif NIST membahas risiko keluaran yang keliru tetapi terdengar meyakinkan. Cocokkan setiap nominal dengan bukti. Prompt tidak menjamin AI menahan diri dari angka baru.
Contoh fiktif: tiga baris satuan latihan
Seluruh bahan berikut sepenuhnya fiktif untuk latihan, bukan hasil toko atau hasil penerapan Nalarku. Angkanya satuan latihan, bukan rupiah usaha.
| Kode | Kelompok | Jumlah | Status |
|---|---|---|---|
| LATIHAN-JUAL | Pendapatan | 80 | Diperiksa |
| LATIHAN-SEWA | Beban | 30 | Diperiksa |
| LATIHAN-BAHAN | Beban | kosong | Draf |
Draf yang masih harus diperiksa: pendapatan 80, beban 30, selisih kerja 50. Baris LATIHAN-BAHAN tetap di luar jumlah karena statusnya Draf dan jumlahnya kosong. Pertanyaan terbuka: apakah bahan itu pembelian yang masih menjadi persediaan, atau beban periode ini. Sebelum pertanyaan itu dijawab, jangan mengubah statusnya.
Simpan versi dan baca kas secara terpisah
Cantumkan periode, mata uang atau satuan, tanggal pemeriksaan, dan nama peran pemeriksa. Arsipkan draf lama supaya dua selisih tidak dipakai bersamaan.
Setelah selisih kerja disetujui untuk pemakaian internal, baca uangnya di kalkulator arus kas dengan angka yang kamu isi sendiri. Kalkulator BEP mencoba unit yang menutup biaya tetap pada satu periode. Jangan memasukkan selisih laba rugi ke kolom biaya tetap atau biaya variabel kalkulator itu.
Untuk membahas penyusunan catatan bersama tim, ceritakan kebutuhan melalui layanan Neracia. Latihan menyusun instruksi ada di Lab Nalar. Daftar bacaan keuangan ada di panduan UMKM.
Bacaan terkait
- Baca arus kas UMKM — Ikuti uang yang sudah bergerak, terpisah dari kinerja periode.
- Hitung HPP dan harga jual — Siapkan estimasi biaya batch sebelum memutuskan beban persediaan yang terjual.
- Ringkas penjualan harian dan mingguan — Jumlahkan hanya baris penjualan yang sudah diperiksa.
- Catat kas harian toko — Cocokkan saldo uang sebelum membandingkannya dengan laporan kinerja.
Templat siap unduh
Struktur CSV kosong dan lembar cetak untuk panduan ini:
Berkas hanya berisi judul kolom. Isi dari bukti yang sudah diperiksa. CSV ini tidak menghitung selisih.
Jika istilah instruksi AI masih baru, lihat prompt di glosarium. Arti arus kas dan HPP ada di halaman yang sama.
