Log kerusakan dan perbaikan alat.
Simpan laporan dan tindak lanjut.

Isi berkas

Satu baris per laporan gangguan. Simpan uraian awal, pemeriksaan, keputusan penggunaan oleh penanggung jawab, dan tindak lanjut secara terpisah. CSV memakai pemisah koma dan enkode UTF-8. XLSX membuka lembar Contoh serta Petunjuk. Tidak ada rumus.

• Hapus seluruh baris berlabel Contoh fiktif sebelum memakai templat untuk alat usahamu.
• Satu baris untuk satu laporan gangguan. Gunakan kode alat yang sama dengan daftar aset supaya catatan tetap tertaut ke alat yang benar.
• Tulis Uraian awal sedekat mungkin dengan laporan sumber. Jangan menafsirkan gejala sebagai diagnosis atau mengubah laporan lama ketika hasil pemeriksaan datang.
• Isi Keputusan penggunaan hanya dari keputusan orang yang bertanggung jawab. Templat ini tidak menyatakan alat aman, tidak aman, atau cara memperbaikinya.
• Isi Pemeriksaan oleh penanggung jawab dan Tindak lanjut disepakati secara terpisah setelah ada informasi atau keputusan yang dapat dirujuk.
• Biarkan Tanggal cek berikutnya kosong bila belum disepakati. Tutup kejadian hanya setelah pemeriksaan atau keputusan yang mendasarinya tercatat.
• CSV memuat kolom tanpa rumus. XLSX memuat lembar Contoh dan Petunjuk; isi contoh tidak menggantikan catatan gangguan yang sebenarnya.
• Gunakan kode atau peran, bukan identitas pribadi yang tidak dibutuhkan. Simpan bukti di tempat dengan akses sesuai kebutuhan.

Cara pakai langkah demi langkah

1. Unduh CSV atau XLSX tanpa mendaftar email. Simpan satu baris untuk setiap laporan gangguan pada satu alat.
2. Buka berkas di Google Sheets atau Microsoft Excel. Jika memakai CSV, pilih pemisah koma dan enkode UTF-8.
3. Hapus semua baris berlabel Contoh fiktif sebelum mencatat kejadian usahamu. Pertahankan judul kolom di baris teratas.
4. Isi kode alat dan waktu laporan dari catatan yang tersedia. Tulis uraian awal sedekat mungkin dengan laporan sumber; pisahkan laporan itu dari hasil pemeriksaan.
5. Isi keputusan penggunaan hanya berdasarkan keputusan penanggung jawab. Templat ini tidak memberi diagnosis, menyatakan alat aman, atau memberi petunjuk perbaikan.
6. Catat pemeriksaan dan tindak lanjut pada kolom terpisah, sertakan rujukan bukti, lalu ubah status setelah informasi atau keputusan baru tercatat. Jangan menutup kejadian hanya karena tindak lanjut sudah dijadwalkan.

Log ini tidak memberi diagnosis atau instruksi perbaikan. Catat keputusan penggunaan dari penanggung jawab dan ikuti panduan yang sesuai untuk alat.

Untuk pemeriksaan berkala, gunakan jadwal yang merujuk pada manual alat atau keputusan pihak yang kompeten. Kode alat dapat dicocokkan dengan daftar aset usaha.

Pratinjau pengisian contoh fiktif

Contoh memperlihatkan tiga tahap pencatatan: laporan awal menunggu pemeriksaan, pemeriksaan menunggu keputusan, dan tindak lanjut menunggu pemeriksaan ulang. Tidak ada contoh yang menyimpulkan penyebab kerusakan atau instruksi perbaikan.