Jadwal perpanjangan langganan operasional membantu usaha menemukan tanggal yang perlu ditinjau, sumber yang perlu dibuka kembali, dan keputusan yang masih menunggu penanggung jawab. Lembar ini dapat memuat layanan digital maupun layanan rutin lain yang dipakai usaha. AI bisa membantu menata draf informasi dari catatan yang sudah disamarkan, tetapi tidak memutuskan apakah layanan perlu diperpanjang atau dihentikan.
Alur di sini adalah usulan redaksi, belum diuji pada catatan usaha pelanggan. Tanggal, biaya, cara tagih, dan ketentuan selalu diambil dari tagihan atau kesepakatan yang benar-benar berlaku. Jangan mengisi nilai yang belum diketahui. Jangan menyalin nomor kartu, kata sandi, nomor akun penuh, atau tagihan utuh ke alat AI.
Simpan sumber dan tanggal yang perlu ditinjau
Buat satu baris per layanan. Gunakan kode internal jika nama layanan atau akun dapat mengungkap informasi yang tidak perlu dibuka seluruh tim.
| Kolom | Isi | Pemeriksaan |
|---|---|---|
| Kode langganan | Kode rujukan internal | Jangan memasukkan kredensial |
| Layanan dan kegunaan | Nama layanan seperlunya dan pekerjaan yang didukung | Cocokkan dengan sistem yang benar-benar dipakai |
| Penanggung jawab | Kode peran yang meninjau | Pastikan orang itu boleh mengambil keputusan |
| Periode dan tanggal perpanjangan | Salin dari tagihan atau ketentuan yang sudah diperiksa | Catat sumber dan kapan sumber dibaca |
| Nilai dan mata uang | Salin hanya bila diperlukan dan terbukti pada sumber | Kosong berarti belum diketahui, bukan nol |
| Status keputusan | Tinjau, menunggu keputusan, disetujui, atau proses berhenti | Daftar status disepakati usaha |
| Tindak lanjut dan rujukan | Pertanyaan terbuka, tanggal tinjauan internal, lokasi bukti | Jangan menyimpan data akses pada lembar bersama |
Bedakan tanggal perpanjangan yang tertulis dari tanggal pengingat yang ditentukan tim. Jangan menganggap status “menunggu keputusan” berarti langganan batal atau sudah disetujui. Catat perubahan sebagai riwayat, bukan dengan menghapus sumber lama.
Gunakan dropdown untuk menyeragamkan status dan filter atau pengurutan untuk menampilkan tanggal yang masuk rentang tinjauan tim. Bantuan Google Sheets tentang sortir dan filter, diperiksa pada 28 Oktober 2026, menjelaskan cara mengurutkan rentang dan menyaring baris. Pengaturan ini hanya membantu melihat catatan; ia tidak mengirim pengingat, menghentikan tagihan, memperpanjang layanan, atau mengatur akses ke data.
Minta AI mengekstrak draf yang perlu dicocokkan
Gunakan hanya bagian teks yang boleh dibagikan ke alat yang dipilih. Hapus pengenal akun serta informasi pembayaran. Prompt berikut meminta draf dengan sumbernya, bukan rekomendasi:
Susun informasi langganan dari kutipan yang sudah disamarkan menjadi draf tabel.
Gunakan hanya tanggal, periode, nilai, dan mata uang yang tertulis.
Jangan mengubah satuan, menghitung biaya baru, menebak tanggal perpanjangan,
atau merekomendasikan untuk memperpanjang maupun menghentikan layanan.
Untuk setiap kolom, tulis potongan sumber atau nomor halaman yang mendukungnya.
Jika dua bagian berbeda atau tanggal tidak ada, tandai PERLU DICEK.
Jangan menganggap kutipan lama masih berlaku.
Keluarkan kode layanan, kegunaan, tanggal menurut sumber, periode,
status keputusan DRAF, dan pertanyaan untuk penanggung jawab.
Kutipan yang boleh diproses: [tempel teks tanpa data akses atau identitas akun]Penanggung jawab membuka kembali sumber aslinya, memastikan layanan dan akun yang dimaksud, lalu mencatat keputusan dan tindak lanjut yang memang sudah disetujui. Jangan mengandalkan ringkasan AI sebagai pemberitahuan perubahan atau bukti pembayaran.
Unduh templat jadwal langganan kosong atau CSV-nya. Catat pengeluaran yang benar-benar terjadi secara terpisah melalui panduan pencatatan biaya operasional harian. Untuk melihat rencana penerimaan dan pengeluaran, gunakan templat anggaran bulanan atau simulator arus kas; keduanya tidak menetapkan keputusan langganan. Lihat alur keuangan dan administrasi UMKM.