Pemakaian voucher tersebar antara catatan transaksi, aturan promo, dan laporan kanal penjualan. Susun satu baris untuk setiap pemakaian voucher yang tercatat, lalu cocokkan angkanya ke bukti sebelum membuat ringkasan. AI bisa membantu merapikan catatan berkode, tetapi tidak mengetahui aturan promo yang berlaku atau siapa yang menanggung potongan.
Panduan ini adalah usulan alur kerja redaksi, belum diuji pada catatan usaha pelanggan. Ia tidak mengukur kenaikan penjualan atau membuktikan bahwa promo menyebabkan transaksi. Jangan memasukkan nama, nomor telepon, alamat, atau tangkapan layar pelanggan ke alat AI.
Pisahkan catatan transaksi dari rencana promo
Simpan daftar ketentuan promo yang disetujui secara terpisah dari pemakaian aktual. Catatan rencana menjelaskan versi aturan yang dipakai; daftar transaksi berisi kejadian yang benar-benar tercatat. Jangan mencampur biaya iklan dengan potongan voucher.
Gunakan kode internal dan siapkan kolom berikut pada lembar pemakaian:
| Kolom | Isi | Yang perlu dicocokkan |
|---|---|---|
| Kode pemakaian | Kode unik untuk satu penerapan voucher | Pastikan kode tidak dipakai ulang |
| Kode transaksi | Rujukan nota atau transaksi tanpa identitas pelanggan | Cocokkan ke catatan penjualan |
| Waktu dan kanal | Waktu transaksi serta kanal yang tercatat | Gunakan sumber yang sama untuk periode yang dibandingkan |
| Kode promo dan versi aturan | Penanda promo yang dipakai pada transaksi | Buka kembali aturan yang disetujui untuk versi itu |
| Nilai sebelum potongan | Salin dari sumber transaksi | Jangan mengisi dari harga katalog yang belum dicocokkan |
| Potongan tercatat | Salin sesuai bukti transaksi | Jangan menghitung ulang dari ingatan atau pesan promosi |
| Penanggung potongan | Isi hanya bila laporan kanal atau aturan menyatakannya | Tandai belum diketahui bila sumbernya tidak ada |
| Nilai dibayar pelanggan | Salin sesuai bukti pembayaran | Jangan samakan dengan pencairan bersih kanal |
| Pencairan bersih kanal | Salin bila laporan kanal mencatat nilai ini | Cocokkan terpisah dari pembayaran pelanggan |
| Rujukan dan status pemeriksaan | Lokasi bukti serta status pemeriksa | Pisahkan draf, perlu dicek, dan sudah dicocokkan |
Satu transaksi dapat memakai lebih dari satu jenis potongan. Jika itu terjadi, simpan rujukan transaksi yang sama pada baris pemakaian terpisah dan jangan menjumlahkan nilai transaksi berulang kali. Tetapkan dahulu angka apa yang sedang diringkas: jumlah potongan, jumlah pemakaian, atau nilai transaksi. Ketiganya menjawab pertanyaan yang berbeda.
Gunakan filter untuk meninjau periode
Tentukan tanggal awal dan akhir, kanal, serta versi aturan sebelum membuat ringkasan. Di Google Sheets, filter dan sortir dapat membantu menampilkan baris menurut kolom yang dipilih; bantuan resmi Google Sheets menjelaskan cara mengurutkan dan menyaring rentang data. Filter hanya mengubah tampilan. Ia tidak memeriksa kecocokan bukti atau memastikan satu baris tidak terduplikasi.
Mulai tinjauan dari baris yang statusnya belum selesai, lalu cocokkan kode transaksi, aturan, potongan, dan pencairan ke sumbernya. Tandai alasan bila ada transaksi ganda, promo yang belum punya aturan, atau nilai yang berbeda antarcatatan. Jangan menghapus baris lama untuk menutupi koreksi; tambahkan catatan perubahan dan rujukan baru.
Minta AI merapikan draf berkode
Gunakan alat AI yang diizinkan usaha dan hanya kirim teks yang boleh diproses. Hilangkan identitas pelanggan dan rahasia akses. Beri AI potongan aturan yang sudah disetujui bersama catatan berkode yang diperlukan.
Rapikan catatan pemakaian voucher berikut menjadi draf tabel.
Pertahankan kode, tanggal, nilai, dan rujukan tepat seperti sumber.
Jangan menentukan kelayakan promo, menghitung nilai baru, menebak
siapa yang menanggung potongan, atau menyimpulkan dampak penjualan.
Tandai data kosong atau berbeda sebagai PERLU DICEK.
Keluarkan kode pemakaian, kode transaksi, kode dan versi promo,
nilai sebelum potongan, potongan tercatat, penanggung potongan
jika tertulis, sumber setiap nilai, dan pertanyaan terbuka.
Aturan promo yang boleh dipakai: [tempel kutipan yang disetujui]
Catatan transaksi yang sudah disamarkan: [tempel bagian yang diizinkan]Periksa setiap baris AI terhadap catatan transaksi dan aturan versi yang benar. Petugas yang berwenang memutuskan apakah catatan boleh masuk ringkasan. Jangan menyebut hasil ringkasan sebagai dampak promo tanpa rancangan pengukuran yang memang dapat mendukung kesimpulan itu.
Unduh templat kosong rekap penggunaan voucher atau CSV-nya. Untuk menguji batas diskon dari biaya yang kamu masukkan, gunakan kalkulator diskon aman; kalkulator itu tidak memeriksa kelayakan voucher. Pisahkan pencatatan biaya kampanye melalui panduan rekap biaya iklan per produk dan rencanakan materi lewat panduan konten mingguan.
